《最有生產力的一年》 眾人必知的超效能工作術!


最有生產力的一年》是Chris Bailey經過一年的效率提升實驗後所整理出來的研究心得,雖然是2016年出版的書籍,但最近許多讀書會也紛紛拿來導讀,今晚Vista讀書會不只是說書,讓我收穫更多的是Vista的工作心法、常用工具。
對我而言,2017年幾乎是蠟燭兩頭燒的一年,一方面要拓展業務;另一方面又要開發產品,下班後又在社群擔任幹部,常常覺得一直被大家追著跑,久了不論是工作拖延、情緒低落、體力透支...,事實上,在VUCA時代這是很普遍的現象,科技創新引發產業與生活型態急劇變化的現象,需要敏捷的組織來快速因應市場變化,因此工作和生活越來越難以切割,而管理好自己的精力和專注力才是重點。

擁有更好的精力,就讓自己睡眠充足吧


  • 睡前避免使用電子產品。
  • 睡前避免攝取咖啡因和酒精。


擁有更好的專注力,避免讓自己分心。


  • 遠離電子產品、FB / Line等干擾。
  • 善用番茄時鐘法,讓自己更專心。

擁有更好的能量,學習正向思考力。

  • 冥想30分鐘,沈澱內心煩雜事物。
  • 學習正念,用正向的態度迎接挑戰。
談完精力、能量與專注力後,接下來就是工作與時間的管理,過去耳熟能詳的時間管理不外乎就是把工作列出來並依據輕重緩急做分類,這本書也是「以終為始、要事為先」的概念。

以終為始、要事為先,列出最重要的三件事。


  • Set GPS:
    • Goal   確認目標
    • Points 抓出要點
    • Steps  列出工作
  • 工作管理:
    • 刪減無效的工作
    • 列出最重要的3件事,要求自己先專心完成這3件事。
    • 建立明確的工作步驟

時間管理,追蹤花在要事的時間。

  • 時間管理:
    • 生理黃金時段:精神旺盛時思考、創作;精神不濟時做例行事務。
    • 用金錢換時間:發包給不同時區的外包、跑腿族處理。
    • 集中處理瑣事:利用某一個時段,一次把所有瑣事處理掉。
  • 追蹤成效:
    • 追蹤花費的時間非常重要,因為它可以幫助我們有效檢驗我們是否真的有把時間花在上面、有優先完成它們,例如可以利用像是 Toggl 、 Rescue Time 這類的數位工具來追蹤自己過去一個小時做了些什麼。
    • 每週追蹤與檢視:
      1. 清空收件匣
      2. 檢視晨間日記
      3. 檢視行事曆
      4. 思索任務行動
      5. 檢視年度計畫
觀念談得差不多了,接下來分享Vista與其他夥伴所提供的超好用管理方法:
  1. 人脈管理:收到名片後,當天寫信給對方
  2. 活動紀錄:將活動感想、心得記錄並分享
  3. 靈感金句:立刻把圖文輸入到自己的資料庫
  4. 感悟觸動:利用晨間日記,可定期檢視
  5. 開銷花費:利用APP隨時記帳
  6. 回顧展望:檢視做得不錯、盡力、不夠努力、做得很糟及未來半年的規劃


近期常請教Vista個人品牌形塑及內容駭客的專業建議,今天是第一次參加Vista老師的讀書會,今晚的收益良多與充實,讓我更深入了解精力、時間、工作與效率的課題,雖然聽起來很繁雜,但在撰寫這篇文章時卻發現並沒有想像中這麼難,只要善用一點心思就很容易做到,期待未來一起變得更有活力、更高效的享受生活與工作。

圖片來源:最有生產力的一年晨間日記

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